Algemene Leden Vergadering Uitvaartvereniging ’t Olde Compas op Woensdag 1 mei 2024 om 20:00 uur in de Aula aan De Stikker 1 te Barger-Compascuum. Agendapunten kunnen worden aangeleverd tot 24 april. Mailadres: info@oldecompas.nl.
AGENDA
- Opening
- Vaststellen agenda definitief
- Ingekomen stukken
- Notulen vergadering 15 mei 2023
- Verslag voorzitter
- Verslag penningmeester / kascontrole / benoeming kascontrole
- Overledenen 2023
- Rondvraag
- Sluiting
NOTULEN 1 mei 2024
Opening vergadering: Voorzitter verwelkomt iedereen. Er zijn 20 stemgerechtigde leden aanwezig.
Vastellen definitief agenda: Geen agendapunt toegevoegd.
Ingekomen stukken: Geen ingekomen stukken.
Notulen 2023: Verder geen op/aanmerkingen. Notulen worden door de ALV goedgekeurd.
Verslag Voorzitter: In 2023 zijn er 29 leden overleden, Plus 7x geen lid. Totaal 36. De volgende uitvaartleiders zijn hiervoor gekozen: 26 x Brijan uitvaartzorg, 2 x Uitvaartzorg Stout, 3 x UGNA, 2 x DLE (geen lid), 1 x Boerema (buiten rayon), 1 x DELA (geen lid), 1 x Monuta (geen lid).
De aula is vorig jaar voorzien van nieuw meubilair. Gezien het aantal diensten welke in de aula verzorgt worden, was dit noodzakelijk. Ook is de aula dit jaar binnen door de schilder onder handen genomen. Een aantal deuren waren alleen nog maar voorzien van grondverf. Tevens voor de diensten in de aula een TV aangeschaft waarmee tijdens de dienst foto’s kunnen worden getoond.
De vereniging heeft een AED geschonken gekregen, daarvoor willen we Ruud Boxem voor bedanken. Een aantal personeelsleden hebben BHV, voor de rest wordt een training reanimatie geregeld.
Onlangs is er controle “brandveiligheid gemeente Emmen” geweest. Bevindingen zijn positief op 1 punt na. Het Besluit Bouwwerken Leefomgeving geeft aan dat de aula moet worden voorzien van brandwerende gordijnen. Hier zal actie op gezet worden.
To do list 2024: Stratenmaker zijkant aula opnieuw bestraten juli 2024. Rondom de bomen (voorkant aula) worden bloembakken gemaakt. Zoals het nu is wil er niets groeien, veel onkruid. Aangezicht van de aula wordt hiermee verbeterd.
Verslag penningmeester 2023: Penningmeester presenteert financieel verslag 2023. Deze is ter controle neergelegd bij administratiekantoor Rolink. Kascontrole 2023 is uitgevoerd en goedgekeurd door Harm Kiers en Rense Kiers. De vragen konden vlot worden beantwoord en de boeken kwamen overeen met de cijfers. Voorzitter vraagt de kascommissie decharge te verlenen aan het bestuur. ALV geeft goedkeuring op de financiële verslagen 2023. Benoeming kascontrole 2024: Harm en Rense Kiers hebben zich daarvoor beschikbaar gesteld.
Overledenen 2023: Gea leest deze voor. Voorzitter vraagt 1 minuut stilte.
Rondvraag: Rense Kiers: Deur columbarium was onlangs (overdag) gesloten. Voorzitter: door werkzaamheden in de aula is de stroom een aantal uren afgesloten geweest, wij hebben niet aan de tijdschakelaar in het columbarium gedacht. Na een telefoontje is deze hersteld.
Willy Brijan vindt het vreemd dat er in het rooster niet ieder jaar een nieuwe kandidaat voor het bestuur gekozen kan worden (Rooster van aftreden). Voorzitter: Omdat het voltallige bestuur gelijktijdig is aangetreden, is deze volgens het rooster ook voltallig herkiesbaar na 5 jaar. In 2023 is het bestuur herkozen tot 2028. Bruin Moes geeft aan dat hij (waarschijnlijk) niet de gehele periode nog penningmeester zal zijn.
Jan Kamping geeft aan dat de aankondiging van de ALV niet of nauwelijks wordt gelezen, voorstel om deze via de mail te verzenden. Voorzitter: aankondiging is gedaan via veel gelezen regionaal blad + de website (dit volgens de statuten). Doordat niet iedereen deze bladen ontvangt blijft dit altijd een punt. Via mail wordt heel lastig, de vereniging heeft geen mailbestand van de leden. Veel oudere leden hebben ook geen mail. De vereniging heeft een Facebook pagina, deze zal daarvoor ook gebruikt worden. Tevens gaan we kijken hoe we de leden beter kunnen bereiken.
Anton v.d. Kolk: Contributie (€ 20,00 half jaar) van mevrouw Ahlers is na overlijden nog afgeschreven. Voorzitter: Dit is gebruikelijk, contributie (2024) is € 40,00. Volgens statuten art. 5.1 is dit voor een volledig kalenderjaar. Ook bij andere uitvaartverenigingen is dit van toepassing.
Anton v.d. Kolk: Huishoudelijk Reglement is op de site aangepast voor een ALV. Voorzitter: dit betreft dan een wijziging in de vergoedingen, deze is op de ALV 2023 goedgekeurd.
Afsluiting: Voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering.